Подготовьте приём посетителей на новом адресе, пока перевозятся стойка, оборудование и мебель ожидания.
Запланируйте приём посетителей до выноса стойки
Назначьте сотрудника, который согласует переезд с управляющей компанией, охраной и бригадой. Определите последний приём на старом адресе и первый на новом. На промежуток между ними подготовьте телефон или временную стойку, а записанным посетителям сообщите нужный вход и этаж. При переезде из Бней-Брака в Рамат-Ган грузовой лифт и вход для гостей могут находиться с разных сторон здания. Подготовьте отдельные инструкции для водителя и администратора. Сфотографируйте стойку, обозначьте стыки модулей и измерьте самую длинную секцию с выступами. До разборки уточните, какие замки, считыватели или кабели относятся к оборудованию здания.
Проверьте работу зоны приёма перед открытием
Назначьте ответственного за пропуска, ключи и документы посетителей. Пометьте кресла, таблички и технику, которые нужно выгрузить первыми. Дайте бригаде простой план расстановки, чтобы коробки и мебель не перекрыли проходы. До первой встречи проверьте работу телефона, регистрации посетителей и открывания двери вместе с ответственным сотрудником. Пройдите путь от входа до стойки глазами человека, который впервые приехал по новому адресу. Проверьте указатели и контакты на случай временного порядка доступа. Если стойку соберут позже, заранее согласуйте задачи временного ресепшен и кто подтвердит готовность постоянного.
Планируете свой переезд?
Узнайте предварительную стоимость по вашим параметрам.