Офисный переезд — это не только столы и коробки. Нужно учесть рабочие места, документы, оборудование и доступ к обоим зданиям, чтобы команда могла действовать по понятному плану.
Посчитайте столы, кресла, мониторы, шкафы, переговорные комнаты и нестандартное оборудование. Отдельно отметьте вещи, которые должны оставаться в работе до последнего дня.
Проверьте время погрузки, грузовой лифт, точку остановки машины и путь через здание на обоих адресах. Если администрация требует бронирования лифта, сделайте это заранее.
Подпишите коробки по отделам и комнатам назначения. Резервные копии данных и отключение сложной техники лучше поручить ответственным специалистам. Уточните, входят ли упаковка и сборка в предложение.
Для предметного предложения пришлите оба адреса, дату, опись, этажи, сведения о лифтах и фото крупных предметов. Если нужны упаковка, разборка или гидроборт, укажите это заранее. Расчёт на сайте не заменяет согласования условий.
Обычно нужно учесть столы, кресла, мониторы, принтер и архивные коробки. Назначьте сотрудника, который проверит маркировку и откроет новое помещение. Для такого объёма отдельно записывают технику каждого сотрудника и коробки с документами, а не считают только столы. Перед погрузкой полезно сфотографировать подключения, а на новом адресе сразу определить места для рабочих станций — тогда сотрудники не будут искать свои комплекты среди общих коробок.
Разделите имущество по отделам и составьте схему расстановки. Заранее согласуйте время работы грузового лифта и порядок отключения техники. Здесь ключевой вопрос — не только вместимость машины, но и последовательность работ по отделам. Руководитель каждого отдела сверяет опись; IT-специалист отвечает за резервные копии и отключение оборудования. На новом месте подписанные зоны разгрузки сокращают повторные переносы по офису.
В опись добавьте длинный стол, шкафы, стойку ресепшн и оборудование для видеосвязи. Для каждого крупного предмета проверьте путь от комнаты до машины. Большой стол может не пройти через поворот коридора или двери лифта целиком. До расчёта нужны размеры столешницы, фотографии маршрута выноса и сведения о стеклянных либо съёмных элементах. Стойку приёмной размещают в кузове так, чтобы тяжёлые коробки не давили на отделку.
