מתכננים איך לקבל מבקרים בזמן הובלת הדלפק, ציוד הרישום והריהוט באזור ההמתנה.
קובעים את מועד המעבר של שירות הקבלה
מנו אחראי שיתאם את המעבר עם הנהלת הבניין, האבטחה והמובילים. קבעו פגישה אחרונה בכתובת הישנה ופגישה ראשונה בחדשה. לזמן שביניהן הכינו מספר טלפון או עמדה זמנית, ושלחו למבקרים שכבר נקבעו את הכניסה והקומה הנכונות. במעבר מבני ברק לרמת גן מעלית השירות וכניסת המבקרים עשויות להיות בצדדים שונים של הבניין. העבירו לנהג ולאחראי הקבלה הנחיות נפרדות. צלמו את הדלפק, סמנו חיבורי מודולים ומדדו את החלק הארוך כולל בליטות. לפני הפירוק בררו אילו מנעולים, קוראים וכבלים שייכים לתשתית הבניין.
בודקים שהעמדה מוכנה לפני קבלת מבקרים
הפקידו תגי כניסה, מפתחות ורשומות מבקרים בידי עובד מוגדר. סמנו את הכיסאות, השילוט והציוד שיש לפרוק תחילה. מסרו למובילים תרשים פשוט כדי שכיסאות וארגזים לא יחסמו את המעברים. לפני פתיחת הקבלה בקשו מהגורם האחראי לבדוק טלפון, רישום מבקרים ופתיחת דלת. לכו מהכניסה הציבורית לדלפק כמו מבקר שמגיע לראשונה. בדקו את השילוט ואת איש הקשר למקרה שנוהל הכניסה עדיין זמני. אם מרכיבים את הדלפק מאוחר יותר, סכמו מראש מה העמדה הזמנית תוכל לתת ומי יאשר שהקבלה הקבועה מוכנה.
מתכננים הובלה משלכם?
קבלו הערכת מחיר ראשונית לפי הפרטים שלכם.